Regulamin Bezpłatnej Weryfikacji Startowej

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem usługi „Bezpłatna weryfikacja startowa kosztów zaopatrzenia” (zwanej dalej Usługą Próbną) jest Izabela Olender, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Maluczi Procurement Group z siedzibą w Warszawie, województwo mazowieckie, zwana dalej Organizatorem.
2. Usługa Próbna jest świadczona w ramach działalności wspomagającej prowadzenie działalności gospodarczej (zgodnie z głównym kodem PKD 82.99.Z) i ma charakter jednorazowej, bezpłatnej analizy testowej dokumentacji zakupowej.
3. Usługa Próbna skierowana jest wyłącznie do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w sektorze HoReCa (restauracje, hotele, cateringi, kawiarnie itp.) oraz firm usługowych, zwanych dalej Uczestnikami.

§ 2. WARUNKI KORZYSTANIA Z USŁUGI

1. Warunkiem skorzystania z bezpłatnej Usługi Próbnej jest prawidłowe wypełnienie formularza kontaktowego na stronie internetowej Organizatora oraz dostarczenie dokumentacji zakupowej (faktur zaopatrzeniowych z kategorii: opakowania jednorazowe, chemia profesjonalna, artykuły higieniczne) z ostatnich 2 miesięcy działalności Uczestnika.
2. Dokumenty mogą być dostarczone w formie plików PDF, skanów lub czytelnych zdjęć drogą elektroniczną.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji Usługi Próbnej bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku dostarczenia niekompletnych, nieczytelnych dokumentów lub dokumentów wykraczających poza specjalizację operacyjną Organizatora.

§ 3. ZAKRES I CHARAKTER ANALIZY

1. W ramach Usługi Próbnej Organizator dokonuje technicznego i matematycznego porównania cen widniejących na fakturach Uczestnika z aktualnymi bazami cenowymi producentów, bezpośrednich importerów oraz warunkami wynegocjowanymi przez grupę zakupową Maluczi Procurement Group.
2. Wynikiem Usługi Próbnej jest przedstawienie Uczestnikowi jednorazowego Raportu z Analizy Kosztów, wskazującego potencjalne obszary marnotrawstwa finansowego oraz szacowane, możliwe do odzyskania kwoty oszczędności.
3. Prezentowany Raport ma charakter wyłącznie informacyjny oraz analityczny. Nie stanowi on doradztwa finansowego, podatkowego, prawnego ani opinii biegłego rewidenta w rozumieniu odrębnych przepisów prawnych. Ostateczne decyzje handlowe dotyczące ewentualnej zmiany dostawców lub renegocjacji umów Uczestnik podejmuje samodzielnie i na własne ryzyko.

§ 4. POUFNOŚĆ I OCHRONA DANYCH (RODO)

1. Organizator zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji handlowych, finansowych oraz danych dostawców zawartych w przesłanych przez Uczestnika fakturach (zasada poufnego, cichego polowania).
2. Dane z dokumentów zakupowych będą przetwarzane wyłącznie w celu wykonania bezpłatnej analizy cenowej i nie zostaną przekazane żadnym podmiotom trzecim, w tym hurtowniom konkurencyjnym, bez wyraźnej, uprzedniej zgody Uczestnika.
3. Administratorem danych osobowych podanych w formularzu oraz zawartych na fakturach jest Organizator. Dane są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem RODO w celu realizacji Usługi Próbnej oraz marketingu usług własnych (przedstawienia oferty stałej obsługi abonamentowej). Uczestnik ma prawo do wglądu, poprawiania oraz żądania usunięcia swoich danych po zakończeniu analizy.

§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Skorzystanie z bezpłatnej Usługi Próbnej jest całkowicie dobrowolne i nie zobowiązuje Uczestnika do zawarcia odpłatnej umowy abonamentowej z Organizatorem.
2. Regulamin obowiązuje od dnia 20 czerwca 2026 r. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie lub zakończenia akcji darmowych weryfikacji w dowolnym momencie. W przypadku dobrowolnego zapisu do usługi Biuletynu Ochrony Marży (Newsletter), dane e-mail Uczestnika będą przetwarzane wyłącznie w celu cyklicznej wysyłki analiz rynkowych i informacji handlowych Organizatora. Uczestnik ma prawo do wypisania się z listy subskrypcyjnej w dowolnym momencie poprzez kliknięcie linku dezaktywacyjnego lub kontakt e-mailowy z Organizatorem.